Office-Manager (m/w/d) und Unterstützung für unsere Buchhaltung
Mittwoch, 7. Februar 2024
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Office-Manager (m/w/d) und Unterstützung für unsere Buchhaltung
Aufgaben / Tätigkeit
- der Empfang ist Ihr Verantwortungsbereich.
Sie stellen sicher, dass sich unsere Kunden:innen, ob telefonisch oder persönlich, rundum gut betreut fühlen - Unterstützende Tätigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kasse, Bankbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr und Überwachung/Überprüfung
- Mahnwesen
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten
- Stammdatenpflege (Verwaltung und Aktualisierung)
Anforderungen / Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung insbesondere in der Buchhaltung
- Beherrschen aller MS-Office-Programme insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (SAP von Vorteil)
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Kommunikationskompetenz
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Organisationsvermögen
- Präzision und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- Kundenfreundlichkeit
Rahmenbedingungen
Vollzeit/Teilzeit
unsere Arbeitszeiten:
Mo.- Do.: 07.30 Uhr bis 16.15 Uhr
Fr.: 07.30 Uhr bis 14:45 Uhr
Unbefristetes Arbeitsverhältnis